Krijg je van je werkgever een thuiswerkvergoeding, dan is de eerste vraag meestal: hoeveel mag dat zijn, en mag je ermee een bureau of monitorarm kopen? Het antwoord: de dagvergoeding van €2,45 (2026) is bedoeld voor lopende kosten zoals stroom en koffie, niet voor meubilair. Voor de inrichting van je werkplek — bureau, stoel, beeldscherm — geldt een heel andere, onbeperkte vrijstelling. Die twee vergoedingen worden in de praktijk vaak door elkaar gehaald, en dat kost thuiswerkers geld dat ze eigenlijk gewoon konden vragen. Wij zetten de regels op een rij.
Laatst bijgewerkt: 16 september 2026 — bedrag herbevestigd: €2,45 per dag blijft het officiële 2026-bedrag (Belastingdienst/WKR, tabelcorrectiefactor-indexatie), geen wijziging t.o.v. eerdere publicatie.
Kort antwoord: de onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt in 2026 maximaal €2,45 per dag (tegen €2,40 in 2025), bedoeld voor doorlopende kosten zoals stroom en koffie. Voor de inrichting van je werkplek — een zit-sta bureau, monitorarm of voetensteun — geldt een aparte, onbeperkte vrijstelling voor arbovoorzieningen: je werkgever mag dat volledig onbelast vergoeden of in bruikleen geven, los van de €2,45-daggrens. Volgens de Arbowet is een werkgever bovendien verplicht om voor een ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek te zorgen, ook als je structureel thuiswerkt.
Thuiswerkvergoeding vs. vergoeding voor werkplek-inrichting
| Vergoeding | Waarvoor | Maximum | Wettelijke basis |
|---|---|---|---|
| Thuiswerkvergoeding | Stroom, water, koffie, wc-papier | €2,45 per thuiswerkdag (2026) | Gerichte vrijstelling WKR |
| Arbovoorzieningen | Bureau, stoel, beeldscherm, monitorarm | Geen vast maximum | Aparte gerichte vrijstelling WKR + Arbowet-zorgplicht |
Wat is de thuiswerkvergoeding precies?
De onbelaste thuiswerkvergoeding is een bedrag dat een werkgever per thuiswerkdag onbelast mag uitkeren, bedoeld om de extra huishoudelijke kosten van thuiswerken te dekken: een hoger stroomverbruik, meer koffie en wc-papierverbruik, extra verwarming. Bij de introductie in de WKR is vastgelegd dat het bedrag jaarlijks meestijgt met de tabelcorrectiefactor — in 2025 was het €2,40 per dag, in 2026 is dat €2,45. Een werkgever is overigens niet verplicht deze vergoeding te geven; het is een vrijstelling, geen wettelijk recht op uitbetaling. Werk je bijvoorbeeld twee dagen per week thuis, dan mag je werkgever dus tot €2,45 × je thuiswerkdagen per maand onbelast uitkeren, zonder dat jij daar loonheffing over betaalt.
De vergoeding waar dit artikel écht over gaat: arbovoorzieningen
Hier zit de meest gemaakte denkfout: mensen nemen aan dat de €2,45 per dag ook de aanschaf van een bureau of monitorarm moet dekken, en dat dat bedrag dus simpelweg te laag is om ooit iets van te kopen. Dat klopt niet. Voor de inrichting van je werkplek — denk aan een bureau, bureaustoel, beeldscherm of monitorarm — bestaat een volledig aparte gerichte vrijstelling in de WKR voor arbovoorzieningen, zonder het dagbedrag van €2,45 als plafond. Deze vrijstelling geldt zolang de voorziening voldoet aan de Arbo-eisen en (deels) zakelijk gebruikt wordt. Sterker nog: volgens de Arbowet heeft een werkgever een zorgplicht om ook voor thuiswerkende medewerkers een ergonomisch verantwoorde werkplek te regelen — als bruikleen of als vergoeding, “niets doen” is voor een werkgever geen optie zodra iemand structureel thuiswerkt.
Concreet betekent dit: vraag bij je werkgever niet naar een hogere dagvergoeding als je een bureau nodig hebt, maar naar een vergoeding of bruikleenregeling voor arbovoorzieningen. Dat is vaak een apart potje (soms met een vast bedrag per jaar of per paar jaar) dat losstaat van de thuiswerkvergoeding.
Wat kun je met een arbovoorzieningen-vergoeding aanschaffen?
Flexispot EG1 elektrisch zit-sta bureau
- Instapmodel elektrisch zit-sta bureau, valt bij de meeste werkgevers binnen een arbovoorzieningen-budget.
- Elektrisch verstelbaar, dus je wisselt ook echt vaker van houding dan met een handmatig model.
Ergotron LX monitorarm
- Brengt je beeldscherm op ooghoogte, een expliciete Arbo-eis voor beeldschermwerk.
- Vaak samen met een bureau in één keer meegenomen in een arbovoorzieningen-aanvraag.
Fellowes Standard voetensteun
- Lage drempel als je werkgever nog geen ervaring heeft met arbovoorzieningen-aanvragen.
- Onderdeel van dezelfde Arbo-zorgplicht als bureau en beeldscherm.
Begin je met onderhandelen, kies dan een concreet startpunt in plaats van een vaag verzoek om “een vergoeding”. Een zit-sta bureau zoals de Flexispot EG1 is voor veel werkgevers een herkenbare, redelijke aanvraag omdat het rechtstreeks aan de Arbo-zorgplicht raakt. Wil je in één keer je volledige werkplek onderbouwen richting je werkgever, gebruik dan onze gids thuiswerkplek inrichten als checklist en kostenoverzicht. Krijg je geen vergoeding en betaal je zelf, dan is een tweedehands bureau voor een vast model vaak nog steeds een prima manier om te besparen.
Waar moet je op letten
- Combineren met reiskosten mag niet. Volgens de Belastingdienst mag een werkgever voor dezelfde dag nooit zowel een onbelaste thuiswerkvergoeding als een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geven — werk je een deel van de dag thuis en reis je ook, dan kiest de werkgever welke vergoeding voor die dag geldt.
- Geen wettelijk recht, wel gangbaar. Een werkgever is niet verplicht de €2,45 per dag uit te keren; het is een fiscale vrijstelling, geen verplichte uitkering. Vraag dus altijd na wat er in je eigen arbeidsvoorwaarden of cao is geregeld.
- Eigen bijdrage van jou mag niet. Voor arbovoorzieningen geldt dat jij als werknemer niet zelf hoeft bij te dragen aan de aanschaf van verplichte ergonomische hulpmiddelen — de werkgever draagt de kosten of geeft ze in bruikleen.
- Vraag naar bruikleen als alternatief. Sommige werkgevers geven liever apparatuur in bruikleen (die blijft eigendom van de werkgever) dan een vergoeding uit te keren. Fiscaal is dat voor jou vaak nog voordeliger, omdat er dan helemaal geen bedrag als loon meetelt.
Conclusie
De thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag (2026) is bedoeld voor je stroomrekening en koffie, niet voor een nieuw bureau. Wil je je werkplek inrichten, vraag dan naar de aparte, onbeperkte vrijstelling voor arbovoorzieningen — daarmee kun je een zit-sta bureau, monitorarm of voetensteun laten vergoeden of in bruikleen krijgen, zonder dat het dagbedrag van €2,45 daarbij een rol speelt.